Digitalizarea a avansat mult în ultimii doi ani pe seama pandemiei. Astfel, documentele printate au fost înlocuite cu simple mail-uri și link-uri, într-un sistem de lucru hibrid. Google Drive este una dintre modalitățile de transfer rapid a acestor fișiere, iar azi aflăm că Docs a primit o nouă funcție numită „Pageless”. E menită pentru a ajuta utilizatorii să organizeze mai bine elementele integrate în documente, pentru a fi vizualizate mai facil. Detalii despre această nouă opțiune avem mai jos.
Funcția era anunțată în urmă cu un an, dar abia acum a ajuns oficial ca unealtă Google Docs. Odată activată, formatul va fi modificat, marginile documentului fiind înlăturate. Astfel, pot fi amplasate tabele, text de dimensiune mai mare sau alte date fără a fi limitați de spațiu. Totuși, printarea acestor documente într-un format convenționat (A5, A4, A3, portrait / landscape) va deveni imposibilă în acest context.
Funcția e totuși utilă în cazul sistemului de lucru hibrid, permițând utilizatorilor să vizualizeze conținutul mai clar pe un display în format landscape. Cum activăm funcția? Ei bine, iată pașii de urmat în cazul variantei Google Docs web:
- Deschide Google Docs din browser (www.docs.google.com)
- Selectează un document
- Selectează opțiunea „File” din partea stângă, de sus
- Caută opțiunea „Setare pagină / Page Setup”
- Apasă „Pageless” și apoi OK
În cazul Android:
- Deschide aplicația Google Docs
- Caută documentul dorit
- Apasă butonul edit din partea dreaptă (jos)
- Apasă pe cele 3 puncte din partea de sus
- Caută opțiunea „Setare pagină / Page Setup”
- Activează opțiunea Pageless
În cazul Android schimbarea e mai subtilă, dar documentele setate Pageless deschise în browser vor arăta complet diferit. Opțiunea e utilă pentru cei ce lucrează într-un sistem de lucru hibrid, mai ales în cazul în care documentele includ tabele sau imagini, acestea urmând a fi afișate într-o manieră mult mai clară.
